Dela nyhet
Info om Torsdagens arbetspass på Nynäs
1 jan 2019 0 kommentarer
Hej
Ni som ska hjälpa till på torsdag bör läsa igenom detta.
Jag har bifogat bilagor under dokument som berör våra arbetsuppgifter.
//Krille
Information till arrangörer
Alla arrangörer har samling minst 20 minuter innan utsatt match och söker då upp hallvärden för anmälan. OBS! Hallvärd anländer 90 minuter före första match. Tänk på att det inte finns några parkeringsplatser på Nynäs, så åk i god tid.
Hallvärd/Omklädningsrum
Det är mycket viktigt att hallvärden tar emot lagen som kommer, det anländer cirka 90 minuter före matchstart och 60 minuter om matchen början 08.00. Då hallarna öppnar 07.00. Ett första intryck är väldigt viktigt när lagen kommer till hallen. Denna funktion är avgörande för en lyckad helhetskänsla. Tänk till hur ni placerar lagen i omklädningsrummen då det är tjejer och killar som spelar om vartannat.
Uppvärmning
Vita bollar skall brukas i för uppvärmning.
Matchbollar
Står GIBF för och distribueras ut till hallarna i början av nästa vecka. Det skall vara orange färg och finnas i sek. Det finns begränsat antal så försök hushålla med dessa.
Matchens lirare
Utses av U19-landslagsledningen, dessa är på plats i samtliga hallar och bemannar alla matcher. Om så är fallet att det INTE skulle vara så mot förmodan så utser sekretariat. U19 landslagsledningen kommer ner och hämtar ut plaketterna till Matchens lirare och gör utdelningen samt ger vilka som utses till speaker. Priset är en plakett som tilldelas er hall.
Inför och under match/Sek:
- Onlinerapportering skall genomföras.
Manual finns att tillgå här, det skall således inte behövas något iBIS inlogg för att rapportera matcherna, dock fungerar det INTE på en dator då det är en mobilfunktion. Fördelen är att vi behöver inga datorer till sekretariaten för onlinerapportering. Utan mobiltelefon går utmärkt alternativt om någon har i-pad. Funktionen är ultra-enkel men en manual bifogas.
- GIBF ser till att protokoll kommer ut till hallarna färdig utskrivna.
- Manual för speaker är bifogat. Den skall följas.
- Musik-lista för Spotify finns att spela här, observera att det är denna som gäller
- Ljudslinga att spela inför och i paus finns bifogat. Läs i manualen för speaker när den skall spelas.
Spellistan hittar ni här:
Finns ingen dator får ni spela via AUX på mobiltelefon. GIBF har lovat ordna dator till oss.
Sargvakter - manual bifogas.
Filmningar - Dessa manualer har distribuerats av Bosse Grängsjö. Alla frågor som uppstår nu gällande detta skall tas med Bosse alt Johan Börjelind hos oss.
Plattformar skall byggas på Testebo och Nynäshallen.
Kiosk-försäljning
Försäljning i kiosken går till föreningen.
Funktionärströjor
Kommer från GIBF och tilldelas er förening. Dessa är vita och skall bäras under era funktionärsuppdrag. Dessa är INTE personliga så man skall lämna tillbaka dessa. Sargvakter, sekretariat och hallvärd skall bära dessa.
Kommentarer